DSGVO und E-Mail: Ihre Rechte erklärt

Was die DSGVO für Ihre E-Mail-Adresse bedeutet

Ihre E-Mail-Adresse ist ein personenbezogenes Datum gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Das bedeutet, dass alle Unternehmen und Organisationen innerhalb der EU, die Ihre E-Mail-Adresse erheben und verarbeiten, die DSGVO-Vorschriften einhalten müssen. Die Verordnung gibt Ihnen starke Rechte und stellt klare Anforderungen daran, wie Organisationen Ihre Daten behandeln.

Das wichtigste Prinzip ist, dass die Erhebung personenbezogener Daten, einschließlich E-Mail-Adressen, eine Rechtsgrundlage erfordert. Die häufigsten Grundlagen sind Einwilligung (Sie haben aktiv zugestimmt), Vertrag (Sie haben einen Vertrag mit dem Unternehmen geschlossen) oder berechtigtes Interesse (das Unternehmen hat ein legitimes Bedürfnis). Ohne Rechtsgrundlage ist die Erhebung rechtswidrig und kann gemeldet werden.

DSGVO-Regeln für E-Mail-Marketing

Die DSGVO gewährt Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. Es gelten Voraussetzungen und Ausnahmen. Die Verarbeitung erfordert eine gültige Rechtsgrundlage, aber nicht immer eine Einwilligung. Beachten Sie die Hinweise der Datenschutzbehörde. IMY.

• Freiwillig sein: Sie können nicht gezwungen werden, die Einwilligung als Bedingung für die Nutzung eines Dienstes zu geben (außer wenn es für den Dienst notwendig ist)
• Spezifisch sein: Sie müssen genau wissen, wozu Sie einwilligen — „Newsletter über Angebote" ist ausreichend spezifisch
• Informiert sein: Sie müssen verstehen, wozu Sie Ihre Einwilligung geben
• Unmissverständlich sein: Vorausgefüllte Kontrollkästchen werden nicht akzeptiert — Sie müssen aktiv ankreuzen

Jede Marketing-E-Mail, die Sie erhalten, muss einen Abmeldelink enthalten. Wenn Sie darauf klicken, muss die Abmeldung sofort wirksam werden, und das Unternehmen darf nicht versuchen, Sie zum Bleiben zu überreden.

Ihre Rechte als E-Mail-Empfänger

Unter der DSGVO haben Sie jederzeit das Recht:

• Auskunft zu verlangen: Welche Daten hat das Unternehmen über Sie? Wie werden sie verwendet?
• Berichtigung zu verlangen: Wenn die Daten unrichtig sind, müssen sie korrigiert werden
• Die DSGVO gewährt Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. Es gelten Voraussetzungen und Ausnahmen. Die Verarbeitung erfordert eine gültige Rechtsgrundlage, aber nicht immer eine Einwilligung. Beachten Sie die Hinweise der Datenschutzbehörde. IMY.
• Der Verarbeitung zu widersprechen: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketing widersprechen
• Die Einwilligung zu widerrufen: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen

Die DSGVO gewährt Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. Es gelten Voraussetzungen und Ausnahmen. Die Verarbeitung erfordert eine gültige Rechtsgrundlage, aber nicht immer eine Einwilligung. Beachten Sie die Hinweise der Datenschutzbehörde. IMY.

DSGVO und Datenpannen mit E-Mail-Bezug

Wenn ein Unternehmen von einer Datenpanne betroffen ist, die E-Mail-Adressen und andere personenbezogene Daten betrifft, muss es unter der DSGVO:

1. Die DSGVO gewährt Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. Es gelten Voraussetzungen und Ausnahmen. Die Verarbeitung erfordert eine gültige Rechtsgrundlage, aber nicht immer eine Einwilligung. Beachten Sie die Hinweise der Datenschutzbehörde. IMY.
2. Sie als betroffene Einzelperson informieren, wenn die Panne ein hohes Risiko für Sie darstellt
3. Alle Pannen dokumentieren, auch solche, die nicht gemeldet werden müssen

Das ist ein großer Fortschritt gegenüber der Zeit vor der Regulierung, als Unternehmen Pannen monatelang oder jahrelang verbergen konnten. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie sich schützen können, in unserem E-Mail-Sicherheitsleitfaden.

Praktische Tipps: Schützen Sie Ihre E-Mail mit der DSGVO im Rücken

• Alte Abonnements bereinigen: Gehen Sie systematisch alle Dienste durch, die Sie abonniert haben, und kündigen Sie die, die Sie nicht mehr wollen. Fordern Sie die Löschung Ihrer Daten per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten an.
• Prüfen, welche Daten Unternehmen haben: Stellen Sie eine Auskunftsanfrage an Dienste, die Sie nutzen. Die Antwort kann überraschend sein — Daten werden manchmal viel länger als nötig gespeichert.
• Das kostenlose Postfach ist 10 Minuten aktiv. Danach wird der Empfang pausiert und vorhandene Nachrichten werden weitere 10 Minuten aufbewahrt, damit du dasselbe Postfach verlängern kannst. Eine Verlängerung setzt die Sitzung auf 10 Minuten zurück und verschiebt die Löschfrist. Ohne Verlängerung werden Postfach, Nachrichten und technische Adressdaten normalerweise innerhalb einer Minute nach der Frist gelöscht. Ein gestarteter Stripe-Bezahlvorgang reserviert Nachrichten für 30 Minuten; der Server prüft die Zahlung vor dem Löschen. Konto- und Premium-Postfächer sind von der kostenlosen Bereinigung ausgenommen. Premium-Sitzungen dauern 60 Minuten.
• DSGVO-Verstöße melden: Wenn Sie unerwünschte E-Mails von einem Unternehmen erhalten, das Sie nie kontaktiert haben, oder wenn ein Unternehmen Ihren Löschantrag ablehnt, können Sie dies direkt bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde melden.

Wie temporäre E-Mail die DSGVO ergänzt

Der Dienst verarbeitet Adressen, Nachrichten und technische Daten, einschließlich IP-Adressen. Der Browser speichert Adresse und Zugriffstoken. Einweg-E-Mail verbirgt Ihre normale Adresse vor dem Empfänger, macht Sie aber nicht anonym im Internet. Lesen Sie die Datenschutzerklärung.

Lesen Sie mehr in unserem Online-Datenschutzleitfaden und besuchen Sie unsere FAQ für Antworten auf häufige Fragen.